Se former en L'assistant(e) du futur : maîtrise de l'IA pour le secrétariat directionnel | Permafrance

Le programme L'assistant(e) du futur : maîtrise de l'IA pour le secrétariat directionnel a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation professionnelle vise à transformer les pratiques des assistants de direction et secrétaires en intégrant les outils d'IA adaptés à leur quotidien. Les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, optimiser la gestion des agendas, traiter les données administratives avec précision et produire des documents professionnels de qualité. À travers des exercices pratiques et des études de cas, ils acquièrent les compétences nécessaires pour gagner du temps, réduire les erreurs et accroître leur valeur ajoutée au sein de l'entreprise. La session est conçue pour être immédiatement opérationnelle et adaptée aux contraintes des services administratifs.

Objectifs

• Automatiser les tâches répétitives (emails, planning, relances) grâce à l'IA", "Générer des documents professionnels (lettres, comptes-rendus) en utilisant des outils d'IA", "Optimiser la gestion des données et la recherche d'informations avec l'IA", "Améliorer la précision et la rapidité des missions administratives", "Acquérir les bonnes pratiques pour intégrer l'IA dans son quotidien professionnel"]

Programme

[{"module": "Automatisation des tâches administratives avec l'IA", "content": "Introduction aux outils d'IA pour le secrétariat : chatbots, assistants virtuels, générateurs de texte. Configuration d'un assistant IA pour gérer les mails et l'agenda. Mise en place de règles d'automatisation pour les relances et la classification des messages. Démonstration et exercices pratiques sur des cas concrets.", "duration_hours": 2.5}, {"module": "Production de documents professionnels assistée par IA", "content": "Utilisation d'outils d'IA pour rédiger des courriers, comptes-rendus et présentations. Optimisation du style et de la mise en forme. Vérification automatique des fautes et cohérence des documents. Exercices de rédaction assistée avec feedback personnalisé.", "duration_hours": 2}, {"module":

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).